時間術（仕事の仕方編）

2016-10-11

２０１３年の秋くらいから、青年会議所の活動が忙しくなり仕事がどうしても遅れ気味になった。
よって時間の使い方とか、仕事の仕方を考えることが多くなり、試行錯誤してきた。
その部分を書き記しておこうと思います。

記事としてもどんどんアップデートしていきます。

Contents

1 仕事のやり方

仕事のやり方

ちょっとした用事を先にする

僕の場合、と先にいいますが、僕の場合は「仕事を１つ１つやっていく」という感じではありません。
たとえばブログを書きながら、メールやラインがきたら、そのときに返信したりします。
作業中に別の作業を依頼されたら、先にしていたことと平行して進めます。

よって、最近ではToDoもつくりません。

なぜ、こうしているのかというと仕事の多くは短時間で処理できるものが多いのです。
しかしまじめな人ほど１つ１つこなしていきます。
結果大事な仕事を先にしないといけないのですが、すぐ処理できることが後回しになり結果「雑事」が貯まる。

だいたいそういうものは生産性がないから、まとめてあとでやろうとしてもモチベーションがあがりません。

いわゆる「ちょっとした用事」なら、すぐにしてしまうのです。
先に。

メールの返信などはまさにそれにあたるでしょう。
また、こうすることで相手も「うわ、レスポンスはやいな」といい印象を持つことにもつながります。

以前メールの返信の早い人の話を書きました。
こちらも参考に。

忙しい人ほどメールの返信が早いの法則

ちなみに、僕の持論ですがLINEでも既読から返信の遅い人ほど仕事がグズいです。

昼寝する

僕は昼による２０分程度昼寝をします。

もちろん椅子に座ってですが、アポがないかぎりは寝るようにしています。
朝起きてからいろんな作業をし、必死にやったところで僕の感覚では集中できるのは２時間半まででしょう。
よって朝から仕事すれば１２時には集中力は切れます。

食後昼寝をすることで、集中力がリセットされるので結果仕事の効率があがり、時間がつくれます。
F１の車もかならず何周かに一度はピットインします。
それといっしょですね。

なお、寝る前にはコーヒーなどを飲んでぐっすり寝過ぎないことと、時間は２０分程度にしてくださいね。

電話はまとめてする

こちらから電話を掛ける用件はまとめて掛けます。
特に時間としては１１時と１３時半ぎが多いです。

もちろん時間指定がある場合はその時間に掛けますが。

１１時と１３時過ぎに掛けるのは理由があります。
まず１１時ですが、朝一９時から３０分は始業からまもなく各報告や１日の予定に見直しなどをしている人が多いです。
寄って、その時間に掛けると相手にも負担になると僕は考えています。
できるだけ午前の一仕事も終え、電話に出やすい時間帯といえるでしょう。

つぎに１３時すぎです。
当然お昼の時間は相手も昼休みの可能性が高い。
よって１３時なのですが、キモは１３時「半」ということです。
１３時ちょうどだと「よし、午後からこれをやるぞ！！」という相手のモチベーションに釘を刺すことになります。
よって少しお昼休みが終わってから、一仕事はじめたくらいに掛けるようにしています。

相手が電話に出る可能性が高い時間に掛けることで、無駄なかけ直しがないよういしましょう。